Etudiant assistant administratif (4) H/F - Eté 2019

15 mars 2019

Etudiant assistant administratif (4) H/F - Eté 2019

  • Catégorie : Secteurs divers

Descriptif

Le Centre d’Informatique pour la Région Bruxelloise (CIRB) est le leader de la transition numérique à Bruxelles. Nous accompagnons nos clients – les institutions publiques bruxelloises – dans leur parcours digital.

Ainsi, pour offrir aux Bruxellois une Région durable, ouverte sur le monde et à l’économie dynamique, nous mutualisons des technologies de pointe en matière d’infrastructures, de plateformes et de services ICT.
Nos collaborateurs constituent notre première ressource pour relever ces défis.

Plus de 400 collègues enthousiastes vous attendent au CIRB, au cœur même de Bruxelles. La satisfaction de nos clients est au centre de nos préoccupations. Être orienté solutions est notre mantra. Qui va de pair avec le plaisir de travailler en équipe et notre attachement à équilibrer vie professionnelle et vie privée.

Envie de rejoindre une organisation où la connectivité se vit en mode numérique et social ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant !

Le département RH du CIRB engage 4 étudiants pour l’été 2019 (deux en juillet et deux en août).

Votre fonction :

Le CIRB, dans un contexte de transition numérique, travaille actuellement sur un projet de dématérialisation des dossiers personnels de nos collaborateurs. Nous procédons à la transformation de chacun des documents qui les composent d’une version « papier » vers une version électronique.
En collaboration avec un autre étudiant qui aura les mêmes responsabilités que les vôtres, et vous assurerez donc la bonne exécution de cette transition, tout en veillant à maintenir la confidentialité qui s’impose dans ce cadre.

Vos responsabilités :

Vous prenez en charge individuellement les dossiers de collaborateurs internes au CIRB, et pour chacun, vous :
• scannez chacun des documents qui composent le dossier du collaborateur concerné,
• sauvegardez en un seul dossier que vous aurez préalablement créé, chacun des documents scannés,
• attribuez la bonne dénomination à chacun des dossiers et veillez à ce que chacun soit complets,
• vous assurez que tous les dossiers soient bien sauvegardés à l’endroit adéquat pour garantir sa traçabilité.

Votre profile :

• Vous avez au minimum terminé une première année d’études supérieures, type Bachelor ou Master.
• Vous faites preuve d’une grand sens de la confidentialité.
• Vous êtes précis et rigoureux.
• Vous prenez à cœur de fournir un travail de qualité tout en respectant les délais demandés.
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome, tout en ayant en bon esprit d’équipe.
• Le travail répétitif ne vous fait pas peur et n’affecte pas la qualité de votre travail.
• Vous êtes à l’aise avec l’utilisation des outils informatiques classiques.
• Grâce à l’attestation de « Student@work », vous garantissez pouvoir travailler durant 1 mois en 2019 (environ 160h) à la date de l’entrée en service.

Nous offrons :

• Nous recherchons deux candidats qui pourraient commencer dès le 25 ou le 26 juin, (pour le mois de juillet), et deux candidats pour le mois d’août.
• Nous proposons pour chacun un contrat-étudiant à temps plein.
• Nous offrons un salaire conforme au marché, accompagné de chèques-repas et d’un abonnement STIB au pro-rata de la durée de votre contrat.
• Remarque : chaque candidat doit pouvoir présenter l’attestation « soldes d’heures » établissant le nombres d’heures à prester encore autorisées.

Le processus de recrutement :

• Analyse du CV et lettre de motivation. Remarque : priorité sera donnée aux candidatures reçues jusqu’ au 15 avril 2019 inclus.
• Les candidats retenus seront invités pour un exercice pratique et un entretien RH.

N’attendez pas ! Envoyez votre CV à l’adresse suivante (en stipulant la référence « RPI19-0029 »
jobs@cirb.brussels.be.

  • Type de contrat : Contrat d’occupation étudiant
  • Périodes et horaires : Juillet 2019 (entrée en service vers le 25 ou 26 juin pour la période de mise au courant) et Aout 2019. Horaire à temps plein, du lundi au vendredi, de 9.00 à 17.00.
  • Nombre de postes disponibles : 2 en juillet 2019 et 2 en août 2019.
  • Activité régulière : non
  • Age minimum : 18 ans
  • Connaissances linguistiques : Français.

Autres exigences

Aisance avec les outils informatiques classiques.

Coordonnées employeur

www.cirb.brussels

Comment postuler

N’attendez pas ! Envoyez votre CV à l’adresse suivante (en stipulant la référence « RPI19-0029 » : jobs@cirb.brussels.be