STAGE - Bras droit du gérant de l’entreprise

31 juillet 2018

Assistant du gérant pour toutes les tâches de gestion et administratives

  • Catégorie : Secteur commercial

Descriptif

Vous donnez du support au gérant pour toutes les tâches suivantes :

Comptabilité :
- Rédaction factures clients et suivi/rappel de paiement
- Réception et paiement des factures fournisseurs
- Transmission des informations financières au comptable et réponses à ses questions

Organisation du travail des équipes :
- Répondre aux mails et téléphone pour la planification des RDV de nos commerciaux, des dépannages et des chantiers
- Préparation des dossiers de chantiers
- Analyse des prestations et clôture/archivage des dossiers

RH :
- Préparation de la paie
- Recrutement
- Marketing et communication : mise à jour du site WEB et de la page Facebook

Achats :
- commande de matériel - outillages - investissements selon les besoins
- négociation des prix

IT & processus :
- amélioration des logiciels et processus utilisés,
- mise en place de procédures et manière de travailler

  • Type de contrat : Contrat d’occupation étudiant
  • Périodes et horaires : De septembre à décembre temps plein ou temps partiel, du lundi au vendredi en journée
  • Nombre de postes disponibles : 1
  • Activité régulière : non
  • Age minimum : 18 ans
  • Connaissances linguistiques : Français : avancé Quelques notions d'anglais sont un plus

Autres exigences

Votre profil : - Vous êtes fiable, organisé et méticuleux - Vous êtes orienté client, n'avez pas peur de décrocher le téléphone et aimez le contact avec les clients et les collègues - Vous avez envie d'apprendre et de développer vos compétences - Vous êtes proactif, débrouillard et orienté résultats-solutions

Coordonnées employeur

Contact : Mme Camille de Moerloose 02/660.45.01 ou 0492/810.497

Comment postuler

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse : rh@defielec.be.